Pagar e Receber não é Gestão Financeira!

Quando chegamos nas clínicas e consultórios e perguntamos sobre a existência de controles financeiros, frequentemente nos deparamos com respostas que incluem (na maioria das vezes de forma parcial) apenas o controle de recebimentos e pagamentos.

Mas será que só isso são os controles financeiros necessários para uma boa gestão? A resposta é um enfático: Não!

A gestão financeira eficaz vai muito além do simples ato de pagar e receber. Claro, essas atividades são essenciais, mas elas representam apenas a ponta do iceberg. Para uma administração financeira completa e eficiente na área da saúde, precisamos de um conjunto muito mais robusto de ferramentas e práticas. Vamos explorar alguns desses componentes fundamentais.

1. Fluxo de Caixa: A Consolidação dos dados financeiros

Assim como um exame de sangue fornece uma visão detalhada sobre a saúde de um paciente, o fluxo de caixa fornece uma visão clara sobre a saúde financeira da sua clínica. Ele consolida todos os dados financeiros, demonstrando o que a clínica recebe e paga, seus saldos, o resultado das operações e o resultado geral.

Dica prática:

Mantenha um fluxo de caixa atualizado. Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis e a tomar decisões mais informadas. Faça um fechamento mensal do fluxo de caixa com análise de variações.

2. Análise de custos e despesas

Gerir uma clínica sem uma análise detalhada de custos e despesas é como tentar diagnosticar sem exames adequados. Analisar regularmente os custos e despesas permite identificar áreas onde é possível economizar e melhorar a eficiência, garantindo que mais recursos sejam direcionados para melhorar o atendimento ao paciente.

Dica prática:

Faça uma revisão mensal das suas despesas e custos. Identifique padrões e busque maneiras de otimizar gastos, eliminando desperdícios.

3. Receitas e variações mensais

Monitorar as receitas e suas variações mensais é crucial para entender a sazonalidade do seu negócio e se preparar para períodos de menor faturamento. Com esses dados, é possível planejar melhor e criar estratégias para manter a saúde financeira durante todo o ano.

Dica Prática:

Utilize gráficos e relatórios mensais para visualizar as variações de receita. Isso facilita a identificação de tendências e a tomada de decisões estratégicas.

4. Necessidade de caixa

Entender a necessidade de caixa da sua clínica é vital para evitar problemas de liquidez. Isso inclui prever quando você precisará de mais recursos para cobrir despesas operacionais e quando poderá investir em novas oportunidades de negócio.

Dica Prática:

Faça uma projeção de caixa para os próximos meses, levando em conta todas as entradas e saídas previstas. Isso ajuda a antecipar necessidades e evitar falta de recursos.

5. Controles adicionais: Muito além de pagar e receber

Contas a pagar e a receber são fundamentais, mas não são suficientes para uma gestão financeira eficaz. Além do fluxo de caixa, análise de custos, receitas e necessidades de caixa, outros controles importantes incluem: gestão de estoque, controle do que a empresa produz e fatura, controle de investimentos, acompanhamento de inadimplências e glosas.

Dica Prática:

Invista em um sistema de gestão financeira integrado que permita consolidar todas essas informações de forma automática e em tempo real.

Fique atento!!

Gerir financeiramente uma clínica ou consultório é um desafio contínuo que vai muito além do simples ato de pagar e receber. Requer uma visão global e integrada das finanças da sua empresa, utilizando diversas ferramentas e práticas para garantir uma operação saudável e sustentável.

Lembre-se: Empresas da área da Saúde de qualquer porte precisam de gestão financeira. Sem ela, o risco de fracasso aumenta significativamente. Adote essas práticas e veja como elas podem transformar a saúde financeira da sua empresa.