Check-up financeiro para clínicas: como avaliar a saúde financeira do seu negócio em 5 passos

Descubra cinco passos essenciais para avaliar a saúde financeira da sua clínica e garantir um futuro mais rentável e sustentável.

Assim como a saúde dos pacientes, a saúde financeira de uma clínica exige um cuidado regular e preventivo. O "check-up financeiro" é essencial para identificar dores financeiras, diagnosticar a eficiência dos processos internos e, a partir disso, traçar um plano de ação eficaz para otimizar a rentabilidade e sustentabilidade da clínica. Esse processo permite identificar os pontos de gargalo e otimizar o funcionamento da empresa, resultando em um desempenho financeiro mais saudável.

1. Identifique as “dores” financeiras: controle de despesas e custos operacionais

Assim como em um exame de saúde, é fundamental verificar os sintomas financeiros que indicam problemas no caixa. A análise detalhada de todas as despesas, desde insumos médicos até custos administrativos, ajuda a identificar áreas de desperdício ou custos excessivos. Revisar essas “dores” financeiras é o primeiro passo para um diagnóstico eficaz, permitindo ajustar onde necessário e preparar a clínica para uma operação sustentável.

2. Fluxo de caixa organizado: o coração do diagnóstico financeiro

O fluxo de caixa é o coração da clínica: ele mostra as entradas e saídas financeiras e ajuda a visualizar possíveis desequilíbrios no caixa. Manter um fluxo de caixa organizado permite antecipar períodos de maior ou menor receita, evitando que a clínica enfrente crises de liquidez. Um fluxo saudável assegura que o saldo esteja sempre positivo, como um coração que bate em ritmo constante e confiável. Realizar essa projeção é essencial para um planejamento financeiro mais sólido e estruturado.

3. Realize uma auditoria financeira interna: exames detalhados dos processos internos

Uma auditoria financeira completa (Check-up) é como um exame aprofundado dos processos internos da clínica, verificando a eficiência de cada prática financeira. Esse processo revela gargalos e inconsistências, possibilitando ajustes nos controles, rotinas e métodos utilizados no dia a dia. É uma forma de garantir que todas as atividades estão alinhadas com os objetivos financeiros da clínica, mantendo o funcionamento em conformidade e evitando possíveis riscos financeiros futuros.

4. Analise indicadores financeiros como “sinais vitais”

Indicadores financeiros, como controle de glosas, inadimplência, controle do produzido x faturado, inconsistências, rentabilidade, ticket médio e tantos outros, são sinais vitais que oferecem insights sobre a saúde financeira da clínica. Esses indicadores permitem avaliar se as metas estão sendo cumpridas e se a operação está no caminho certo para o crescimento. Monitorar indicadores regularmente facilita a tomada de decisões embasadas e previne complicações financeiras, ajudando a clínica a manter um desempenho saudável e sustentável.

5. Estabeleça um “plano de tratamento”: planeje o futuro com base no diagnóstico

Após o diagnóstico, é hora de traçar um plano de ação claro para o próximo ano. A revisão dos processos financeiros fornece uma base sólida para desenvolver um orçamento ajustado às necessidades da clínica, definir metas operacionais e prever possíveis investimentos. Esse “plano de tratamento” é crucial para garantir a longevidade da clínica, permitindo que ela funcione de forma mais organizada, eficiente e com foco em resultados financeiros sustentáveis. A Priorizzi, quando realiza o check-up, entrega este plano de tratamento adequado às necessidades da empresa.

Ao realizar um check-up financeiro completo, sua clínica estará mais preparada para enfrentar os desafios do próximo ano com uma base sólida. Identificar áreas que precisam de ajustes, otimizar processos e planejar o futuro com dados precisos são passos essenciais para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável do seu negócio. Não deixe para depois, comece hoje a cuidar da sua gestão financeira e coloque sua clínica no caminho do sucesso contínuo.

Gostou do conteúdo?

Assine nosso newsletter para receber mais conteúdos de gestão financeira para a área da saúde!