Qual a importância do controle dos custos da minha clínica/consultório?
Quando falamos dos custos de um consultório ou clínica médica, muitos aspectos entram em questão. E é fundamental para os gestores, conhecerem todos os custos do negócio para evitarem que o caixa chegue ao vermelho no final do mês.É bom lembrar aqui, que a gestão financeira é o coração de toda a empresa, sem ela, a manutenção da sua clínica ou consultório e seus investimentos futuros ficam comprometidos.Vamos agora entender melhor o tema e quais as possíveis soluções para que o controle de custos do seu consultório ou clínica seja feito de forma mais adequada.
O que é o controle de custos?
O controle de custos pode ser entendido como o processo de monitoramento dos custos que uma empresa necessita ter. Esta atividade é realizada a partir do acompanhamentodos processos administrativos e financeiros que permitem o acompanhamento dos gastos do seu consultório e/ou clínica médica.O controle de custos também influência na formação do preço de venda do seu serviço, garantindo a lucratividade do seu negócio. O controle de Custos também auxilia nas tomadas de decisões estratégicas do seu negócio, afinal, é conhecendo a saúde financeira é que você saberá se pode ou não fazer novos investimentos.Gestão financeira é importante?
Ter a gestão financeira do seu negócio é parte fundamental para controlar custos, afinal, é com ela você consegue por na balança todo o lucro e despesas geradas.Com a gestão financeira realizada de forma correta e assertiva, você consegue controlar tudo aquilo que entra e sai dos recursos financeiros da sua empresa, tornando assim as contas muito mais fáceis.Entenda a gestão financeira em clínicas ou consultórios
As clínicas médicas e consultórios cuidam do bem mais precioso dos seus pacientes: a sua saúde e assim como o objetivo do negócio é manter o paciente saudável, manter a sua empresa saudável financeiramente também é fundamental. Para isso, é necessário que você entenda que uma gestão financeira passa pelo envolvimento de recursos em todas as áreas do seu negócio e que eles precisam ser mensurados.Em conjunto, a gestão financeira em clínicas e consultórios cuida dos valores de entrada (contas à receber) e saída (contas a pagar) e que podem ser classificados como:- Insumos e medicamentos;
- Salários;
- Compras de equipamentos;
- Impostos; e
- Outros investimentos necessários.
Saiba mais sobre esse o serviço clicando aqui
Fluxo de caixa
Conhecer o fluxo de caixa também é uma parte muito importante na hora de controlar os custos da sua clínica, pois com ele, você vê o que entrou e saiu do caixa durante o mês, ou um tempo definido. Mais importante do que conhecer o que é o fluxo de caixa, é saber analisá-lo, além de entender quais são os gastos necessários do seu consultório e o que pode ser evitado. Por exemplo:- Despesas comerciais com telefone, internet, despesas administrativas, financeiras (juros);
- Custos com insumos, materiais, medicamentos, etc;
- Aluguéis e/ou condomínios;
- Despesas com folha de colaboradores, prestadores de serviços;
- Impostos mensais; e
- Entre outros.