Entenda as diferenças: Despesas Fixas x Despesas Variáveis

As despesas fixas e variáveis são dois conceitos fundamentais na hora de fazer a gestão financeira da sua empresa. Isso porque é através delas que você será capaz de calcular o capital necessário para manter o negócio funcionando, além de, é claro, calcular a sua margem de lucro.

 

Mas afinal, o que são despesas?

De maneira geral, as despesas são todos os gastos relativos à manutenção da empresa, ou seja, que não estão relacionados com a produção. Sendo assim, as despesas são os gastos que a empresa precisa ter para manter a estrutura organizacional funcionando, mas que não contribuem diretamente para geração de novos itens que serão comercializados.

 

Qual despesa é fixa? Qual despesa é variável? Quais as diferenças entre essas duas? Essas são perguntas que surgem recorrentemente dentro do financeiro.

 

As diferenças entre despesas fixas e variáveis para a empresa

  • Despesas fixas: Não dependem do volume de vendas e produção, sendo gastos estáveis e previsíveis.
  • Despesas Variáveis: Oscilam de acordo com a produção e as vendas, criando a necessidade de um cálculo recorrente.

 

Despesas fixas são as que não têm relação direta com a produção do produto vendido ou custo do serviço prestado. Ou seja, um volume maior ou menor de vendas – e de produção – não terá impacto direto no gasto fixo. Por exemplo:

  • Aluguel da sala comercial ou imóvel;
  • folha de pagamento de colaboradores;
  • taxas bancárias;
  • seguros;
  • conta de energia elétrica, água e internet;
  • softwares e sistemas.

 

Já as despesas variáveis são aquelas que dependem do volume de produção e vendas. O gasto se altera de acordo com a atividade da empresa. Por exemplo:

  • Comissão de vendas;
  • reembolso de despesas corporativas;
  • fretes e gastos com entregas;
  • impostos por venda.

 

O controle de despesas fixas e variáveis prevê análises de oscilações de gastos e sazonalidade. Assim, é possível montar a estratégia de contas ideal de acordo com a capacidade financeira da empresa. Entre os benefícios dessa gestão está, principalmente, uma maior eficiência no fluxo de caixa. A projeção garante previsibilidade e estabilidade para que o financeiro possa planejar com mais assertividade e trazer melhores resultados operacionais.

 

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