Contas a pagar: entenda melhor o assunto

As contas a pagar também fazem parte dos deveres da gestão financeira de uma empresa, assim como as contas a receber e o controle financeiro do seu consultório ou clínica médica.
Tão importante quanto saber o que sua empresa vai receber por mês, é saber quanto ela deverá pagar para se manter em dia com órgãos públicos, fornecedores, colaboradores e parceiros
O que são Contas a Pagar?
Contas a pagar nada mais é do que todas as obrigações financeiras assumidas pela empresa. São, despesas que podem ser fixas, que ocorrem todos os meses, ou variáveis pois possuem mudanças de valores.
Quais as principais contas a pagar de uma empresa?
Abaixo você irá conferir uma lista com as principais contas que sua empresa durante o mês ou ano, que são:
- Impostos;
- Pagamento de funcionários e fornecedores;
- Manutenção de equipamentos;
- Contas de água, luz, telefone, internet; e
- Aluguéis, condomínios e despesas de manutenção;
- Material de expediente, despesas administrativas
- Insumos, materiais e medicamentos; e
- Entre outras.
Para realizar controle de contas a pagar você deve organizar todas as obrigações por data de vencimento mensal. Este controle pode ser realizado em excel ou ainda em um sistema, mas se a empresa não tiver sistema pode começar com uma planilha.
Além de realizar este controle, você deve controlar os saldos bancários, bem como os recebimentos e também, não esqueça de controlar a sua inadimplência!
É importantíssimo manter as contas a pagar sempre organizadas, pois desta forma você irá manter a confiança com os seus fornecedores e irá conquistar uma boa imagem de credora no mercado, além de manter a empresa livre do pagamento de multas e juros.
Como fazer o controle?
Controlar o dinheiro de uma empresa nem sempre é algo fácil, mas hoje em dia com a tecnologia em alta, a gestão financeira das empresas, se tornou menos burocrática.
Ainda é muito importante frisar que uma das principais formas de controlar as contas a pagar no mês é fazer um levantamento de todas as obrigações financeiras, listando todas as contas, mesmo que os valores não sejam significantes, deste forma, você não vai perder na hora de realizar pagamentos e controles financeiros.
É fundamental lembrar aqui que, você não deve misturar as contas da empresa com as contas pessoais. Certo?
Por que gerenciar?
Você que acompanhou nosso artigo até aqui, já viu que é imprescindível um controle das contas a pagar, certo? Mas para não restar dúvidas nós fizemos uma lista com os motivos para você gerenciar o contas a pagar da sua empresa:
Confira:
- Nada falte para manter a operação da empresa;
- Evitar multas e juros por atrasos no pagamento;
- Contar com um controle e análise de redução de custos fixos e variáveis;
- Antecipar a períodos de dificuldade financeira e lidar melhor com eles;
- Fazer reservas financeiras; e
- Para manter a credibilidade junto aos fornecedores e ao mercado.
São excelentes razões para manter as contas a pagar em dia, concorda? Agora, é só colocar em prática!
E então, você conseguiu entender um pouco melhor o que são e como administrar as contas a pagar de uma empresa? Comenta aqui e fala o que achou do nosso artigo.
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